--竞赛流程--

一、赛前阶段

1. 1. 发校赛通知

   按照双创竞赛通知模板撰写校赛通知，交双创中心审核，审核无误后由商学院打印盖院章，交双创中心备案，双创对外发通知。

2. 2. 提交校赛OA

   在竞赛举行之前在OA系统中提交《科技竞赛申请表》，该表需附上以下附件：校赛通知（扫描已盖章的校赛通知）、校赛方案（含参赛目的意义、历史成绩、校赛选拔及指导、预算、如何提高成绩等）、主办方官方报名通知文件。

3. 3. 织报名及培训

   组织学生微信公众号或官网报名，指导教师赛前培训指导。

4. 4. 邀请评委

   如需校赛评委，赛前邀请并做好评审培训工作。

二、赛中阶段

1. 1. 指导学生参赛并做好参赛过程记录（照片、视频等）。

2. 2. 如需参加省赛或国赛，提交省赛OA。

三、赛后阶段

1. 1. 发新闻稿

   撰写校赛新闻稿并在校赛结束后的2天内发出新闻稿。如参加省赛或国赛，在成绩公布后的2天内发出新闻稿。

2. 2. 办理报销

   在OA系统中提交《支付报销凭证》，该OA需附上以下附件：

   1）发票：包含校赛、省赛及以上赛事所发生的所有费用发票，扫描电子档上传。

   2）竞赛审批单：OA中《科技竞赛申请表》审批后PDF文件。

   3）发放明细表：需打印后，经【部门负责人、教务处、人事处】签字后扫描上传。

          报销流程审核至财务李燕时，向财务提交报销材料，包含纸质发票、竞赛审批单、主办方官方报名通知文件、发放明细表。

3. 3. 竞赛资料归档

   资料包含：主办方官方报名通知文件、校赛通知文件、新闻稿、获奖统计表、获奖证书（教师获奖证书、学生获奖证书）。

-> 特别注意 <-

1. 1. 竞赛OA立项后双创对外发竞赛通知。
2. 2. 竞赛OA立项和发布通知文件应至少在竞赛报名截止前1周进行。
3. 3. 竞赛不立项将影响年终奖金发放。
4. 4. 赛事组织人负责竞赛报名工作，报名方式自拟。
5. 5. 不举行校赛原则上不可参加省级以上竞赛。
6. 6. 培训只能折算课时，且提供课表大纲讲稿和过程资料。

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流程最终解释权：商学院实践教学中心

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